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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten OP-Planer, der für die effiziente Organisation und Koordination von Operationsterminen in einer medizinischen Einrichtung verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Chirurgen, Patienten, Pflegepersonal und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf der chirurgischen Eingriffe sicherzustellen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, OP-Termine zu planen, Ressourcen wie Operationssäle und medizinisches Personal optimal zuzuweisen und dabei die Bedürfnisse der Patienten und die Verfügbarkeit der Ärzte zu berücksichtigen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Zeitpläne zu erstellen, Änderungen zu kommunizieren und eventuelle Konflikte zu lösen. Darüber hinaus sind Sie für die Dokumentation und Pflege der OP-Planungsdaten verantwortlich und tragen zur Verbesserung der Abläufe bei. Ein hohes Maß an Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz ist für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung leisten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Koordination von Operationsterminen
- Kommunikation mit Chirurgen, Pflegepersonal und Patienten
- Verwaltung der Ressourcen wie Operationssäle und medizinisches Personal
- Überwachung und Anpassung von OP-Zeitplänen bei Änderungen
- Dokumentation und Pflege der OP-Planungsdaten
- Unterstützung bei der Optimierung von OP-Abläufen
- Sicherstellung der Einhaltung von Hygiene- und Sicherheitsstandards
- Bearbeitung von Anfragen und Klärung von Terminproblemen
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur effizienten OP-Planung
- Berichterstattung an die Leitung über OP-Kapazitäten und Auslastung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder administrativen Bereich
- Erfahrung in der OP-Planung oder im Krankenhausmanagement von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Vertraulichkeit im Umgang mit Patientendaten
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie wünschenswert
- Problemlösungsfähigkeiten und proaktives Handeln
- Bereitschaft zur Schichtarbeit und Rufbereitschaft
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der OP-Planung oder im Gesundheitswesen?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen im OP-Plan um?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Abteilungen und Teammitgliedern?
- Welche Software oder Tools haben Sie für die Terminplanung genutzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Datenschutz und Vertraulichkeit sicher?
- Wie reagieren Sie auf Stresssituationen oder unerwartete Herausforderungen?
- Können Sie Beispiele für Ihre Problemlösungsfähigkeiten geben?
- Wie gehen Sie mit Konflikten zwischen Terminwünschen um?
- Sind Sie bereit, in Schichten oder außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten?
